手帳の効果的な使いかた

ソフトウエアの開発作業をしていると、プロジェクト計画はノートパソコンで管理しているが、ビジネス手帳は必須である。やはりユーザーとの打ち合わせ、都度の予定については、ビジネス手帳に書き込んで管理している。いつもノートパソコンを抱えるわけにいかないし紙での管理は重要である
先日、打ち合わせがあったときに手帳を忘れてしまった。仕方ないので携帯電話のメモへ打ち合わせ内容を全部メモしていたのだが、かなり疲れた。それよりも途中で電池が少なくなった時は冷や汗ものだった。やはり非常に進歩した世の中ではあるが手帳というものは必需品なのである。
手帳でもジビネスダイアリー型のB5サイズ程度のものと、ポケット型の二つがあると便利ですよ。ポケット型のものはいつも服のポケットに入れておく。いざという時のメモに役に立つし、何かをひらめいたときのメモとしても役に立つ。仕事ができる人は、こういった要領で手帳の使い方もうまいのである
私の会社では毎月一度、全体ミーティングがある。そこでいつもビジネス手帳が役に立つ。ミーティングの席では議題についてメモをする事も重要だが、いつどういった予定をたてるのかという事も重要になる。そういった場合、ビジネス手帳にはカレンダーもついているので、予定の把握も立てやすい